Kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse)

En arbejdsgiver kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse) til en ansat efter fastsatte kilometersatser, såfremt den ansatte anvender sin egen bil, motorcykel, cykel, knallert eller 45-knallert, til erhvervsmæssig transport.¹⁾

Selvstændige har mulighed for skattefrit at modtage et beløb svarende til standardsatserne for skattefri kørselsgodtgørelse eller alternativt trække udgifterne til erhvervsmæssig transport fra med standardsatserne for skattefri kørselsgodtgørelse. Se hertil Kørselsgodtgørelse til selvstændige.

Erhvervsmæssig transport som berettiger til kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse) er:²⁾

• Befordring mellem arbejdspladser
• Befordring inden for samme arbejdsplads
• Befordring mellem sædvanlig bopæl og arbejdsplads i indtil 60 arbejdsdage inden for de forudgående 12 måneder³⁾

Der er således tale om erhvervsmæssig transport, hvis man i løbet af arbejdsdagen besøger kunder i forskellige byer. Sædvanlig daglig transport mellem bopæl og arbejdsplads betragtes derimod som privat transport og berettiger ikke til udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse. I den situation er der alene mulighed for at opnå Befordringsfradrag.

Hvor der også udføres arbejde i tilknytning til den private bopæl, vil det dog i visse tilfælde være muligt at få skattefri kørselsgodtgørelse for transporten mellem ens bopæl og en arbejdsplads, selvom 60-dages-reglen ikke er opfyldt. Se hertil Kørselsgodtgørelse 2010.

Derudover vil man, såfremt man begynder på et nyt arbejde, altid i en periode kunne modtage skattefri kørselsgodtgørelse for transporten mellem bopæl og arbejdsplads. Se hertil Kørselsgodtgørelse 2010.

I 2010 og 2009 er betingelsen for at en udbetalt kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse) er skattefri, at den ikke overstiger følgende satser ved kørsel i bil og motorcykel:⁴⁾

For benyttelse af cykel, knallert eller 45-knallert er satsen for skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse) (2010: 0,48 kr. pr. km; 2009: 0,40 kr. pr. km).

Udbetales der kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse), som overstiger disse satser, bliver hele den udbetalte kørselsgodtgørelse skattepligtig for lønmodtageren.⁵⁾

Fradrag hvis arbejdsgiveren ikke udbetaler kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse)

Såfremt en lønmodtager er berettiget til at modtage skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse), men arbejdsgiveren ikke udbetaler en sådan, er den ansatte berettiget til et fradrag efter satserne for befordring mellem hjem og arbejde, jfr. Befordringsfradrag.⁶⁾

Et alternativ til kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse)

I visse situationer kan det være en fordel at få en Firmabil (fri bil) frem for at modtage skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse). Et overslag over, hvad der bedst kan betale sig, kan beregnes her: Firmabil eller kørselsgodtgørelse?

Selvstændigt næringsdrivende

Selvstændigt næringsdrivende kan ikke modtage skattefri kørselsgodtgørelse, men kan til gengæld enten fradrage de faktiske udgifter til erhvervsmæssig transport eller foretage et fradrag efter ovennævnte satser for erhvervsmæssig kørsel.⁷⁾ Se hertil Kørselsgodtgørelse 2010.

Honorarlønnede

Honorarlønnede kan heller ikke modtage skattefri kørselsgodtgørelse, men kan på samme måde som selvstændigt næringsdrivende enten fradrage de faktiske transportudgifter eller foretage et fradrag efter ovennævnte satser for erhvervsmæssig kørsel.⁸⁾ Se hertil Kørselsgodtgørelse 2010.